Аналіз обліково-статистичної роботи
Новотроїцького районного суду Херсонської області за 2017 рік.
З метою проведення аналітичної роботи та об’єктивності показників статистичних звітів, відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи районного суду, керівника апарату на 2018 рік проведено аналіз стану організації ведення обліково-статистичної роботи в Новотроїцькому районному суді Херсонської області, стану щодо повноти та якості заповнення обліково-статистичних карток на цивільну, адміністративну справу, справу про адміністративне правопорушення, щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином працівниками канцелярії Новотроїцького районного суду в автоматизованій системі КП «Д-3».
Вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів,правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного подання їх згідно графіку до територіального управління Державної судової адміністрації в Херсонській області.
За оперативних нарадах працівників апарату районного суду неодноразово розглядалось питання щодо стану обліково-статистичної роботи, заслуховували відповідальних осіб за ведення цієї роботи на складання статистичних звітів.
Сектором організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики ТУ ДСА України в Херсонській області проведено аналіз підсумків роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області та місцевих загальних судів при складанні статистичної звітності за 2017 рік.
Аналіз проведено на підставі обліково-статистичних карток на кримінальні, цивільні, адміністративні та справи про адміністративні правопорушення, карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальне провадження (справу) .
Звіти складались за допомогою використання комп’ютерної програми «Д-3» підсистеми «Судова статистика» в автоматичному режимі та надсилалась засобами автоматизованої системи документообігу суду підписані електронним цифровим підписом.
Згідно затвердженого ТУ ДСА України в Херсонській області графіку, судом було подано відомчі звіти про стан здійснення правосуддя Новотроїцьким районним судом за 2017 рік за формами: 1,1-1,1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6-8,10.
Без жодних зауважень та помилок надіслали до ТУ ДСА статистичні звіти про роботу районного суду за 2017 рік відповідальні працівники канцелярії:
Діловодство в суді ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом № 173 від 17 грудня 2013 року, «Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження», затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17.06.2010 року № 82 Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженою наказом Державної судової адміністрації від 17.02.2005 року № 21, Інструкції щодо заповнення і подання форми звітності № 1-Л «Звіт судів першої інстанції про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України, затвердженої наказом Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженою наказом Державної судової адміністрації від 29.04.2009 року № 51, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області, іншими нормативно-правовими актами.
З 01.01.2011 року в Новотроїцькому районному суді запроваджено автоматизовану систему документообігу.
Наказом керівника апарату районного суду за № 8-1/19 від 15 12.2011 року призначені відповідальні особи за впровадження автоматичної системи електронного документообігу суду.
Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року, погоджено наказом ДСА України № 45 від 02.04.2015 року затверджено Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
На підставі зазначеного Положення в районному суді розроблено та затверджено рішенням зборів суддів Новотроїцького районного суду Херсонської області (протокол № 15 від 09 вересня 2015 року) – «Засади використання автоматизованої системи документообігу Новотроїцького районного суду Херсонської області».
Наказом керівника апарату суду видано наказ № 02-07/1 від 13.01.2016 року про надання права доступу та покладення функціональних обов’язків користувачів автоматизованої системи документообігу та призначення відповідальних осіб за роботу в автоматизованій системі Новотроїцького районного суду Херсонської області в комп’ютерній програмі «Діловодство-3». (зміни наказом від 05.03.2018 року № 02-10/1).
Проведеною перевіркою встановлено :
- формуванням картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 року № 169 , яким затверджено « Інструкцію щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження» та посадової інструкції, затвердженої наказом керівника апарату Новотроїцького районного суду від05.03.2018 року № 02-10/1, покладено на консультанта районного суду Бейник Олену Миколаївну.
Формування картки починається з заповненням відомостей про особу на момент учинення кримінального правопорушення, відомостей про кримінальне правопорушення, відомостей про судове рішення та про апеляційне провадження у разі надходження апеляційної чи касаційної скарги, відомостей про набрання вироком(ухвалою) законної сили.
Картка формується одразу ж після винесення судового рішення тільки стосовно осіб, щодо яких до суду на розгляд надійшли обвинувальні акти, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, про застосування примусових заходів медичного характеру або про застосування до неповнолітнього обвинуваченого примусових заходів медичного характеру, чи стосовно яких розпочате кримінальне провадження відповідно до статті 484 Кримінального процесуального кодексу України.
На кожне особу, стосовно якої розглядалися матеріали кримінального провадження,формується окрема картка.
Відповідно до статистичних даних про роботу Новотроїцького районного суду протягом 2017 року надійшло 200 кримінальних справ, розглянуто 172 кримінальні справи відносно 186 осіб.
Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження заповнюються своєчасно та в повному обсязі.
Порушення вимог Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження не встановлено.
Також, проведено перевірку щодо виконання консультантом суду Бейник О.А. вимог Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженою наказом Державної судової адміністрації від 17.02.2005 року № 21.
Картка заповнюється на справу у разі встановлення судом сум матеріальних збитків, моральної шкоди, сум прихованого прибутку, несплачених податків, інших обов’язкових платежів, несплачених митних платежів, неповерненого кредиту.
Картка заповнюється незалежно від того, завдана шкода одним чи кількома злочинами.
За наявності двох і більше осіб за справою заповнюється одна картка, у якій указується прізвище особи, яке записане в судовому рішенні першим.
У картці обліку сум шкоди, завданої злочином заповнюється розділ відомостей про судове рішення, відомості про шкоду, завдану злочином, відомості про матеріальні збитки, установлені судом.
Порушення вимог Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженою наказом Державної судової адміністрації від 17.02.2005 року № 21 консультантом суду Бейник О.М. не встановлено.
Обліково – статистична картка на цивільну справу :
Відповідно до посадової інструкції, затвердженої наказом керівника апарату Новотроїцького районного суду від05.03.2018 року № 02-10/1, обов’язки по заповненню обліково – статистичної картки на цивільну та адміністративну справу покладено на секретаря районного суду Євремову Анну Василівну.
Обліково- статистична картка на цивільну справу заводиться в день надходження позовної заяви (справи), зустрічного позову.
Протягом 2017 року до Новотроїцького районного суду надійшло 1079 цивільних справ.
В ОСК на цивільну справу секретар суду Єфрємова А.В. відмічає: номер справи, провадження по справі, прізвище судді, в провадженні якого знаходиться справа,учасників процесу : позивач, відповідач, треті особи, суть позову, ціна позову, судові витрати (судовий збір сплачено добровільно, присуджено до стягнення підлягає поверненню та не сплачено внаслідок звільнення від сплати.
Своєчасно відмічаються графи: судовий розгляд, присуджено до стягнення.
Неналежного заповнення обліково-статистичної картки на адміністративну справу секретарем суду Єфрємовою А.В. не допущено.
Обліково – статистична картка на адміністративну справу :
Відповідно до посадової інструкції, затвердженої наказом керівника апарату Новотроїцького районного суду від05.03.2018 року № 02-10/1, обов’язки по заповненню обліково – статистичної картки на адміністративну справу покладено на секретаря районного суду Євремову Анну Василівну.
Протягом 2017 року до Новотроїцького районного суду надійшло 19 адміністративних справ.
Обліково- статистична картка на цивільну справу заводиться в день надходження позовної заяви (справи).
В ОСК на адміністративну справу секретар суду Єфрємова А.В. відмічає: номер справи, провадження по справі, прізвище судді, в провадженні якого знаходиться справа,учасників процесу : позивач, відповідач, треті особи, суть позову, ціна позову, судові витрати (судовий збір сплачено добровільно, присуджено до стягнення підлягає поверненню та не сплачено внаслідок звільнення від сплати.
Своєчасно відмічаються графи: судовий розгляд, присуджено до стягнення.
Неналежного заповнення обліково-статистичної картки на адміністративну справу секретарем суду Єфрємовою А.В. не допущено.
Обліково – статистична картка на справу про адміністративне правопорушення :
Відповідно до посадової інструкції, затвердженої наказом керівника апарату Новотроїцького районного суду від05.03.2018 року № 02-10/1, обов’язки по заповненню обліково – статистичної картки на справи про адміністративне правопорушення покладено на секретаря районного суду Чаглєй Юлію Юріївну.
Протягом 2017 року до Новотроїцького районного суду надійшло 825 матеріалів про адміністративні правопорушення.
В ОСК на справу про адміністративне правопорушення секретар суду Чаглєй Ю.Ю. відмічає: номер справи, провадження по справі, прізвище правопорушника, дата розгляду справи, прізвище судді, у якого знаходиться справа, рішення, прийняте суддею за результатами розгляджу справи
Неналежного заповнення обліково-статистичної картки на адміністративну справу секретарем суду Чаглєй Ю.Ю. не допущено.
Головою районного суду, керівником апарату суду постійно ведеться контроль щодо кількості надісланих до ЄДРСР копій судових рішень, судом щомісячно до ТУ ДСА України в Херсонській області подається інформація щодо надісланих копій судових рішень до Реєстру.
В районному суді особливу увагу звернуто на своєчасне скерування електронних копій судових рішень до Реєстру та дотримання працівниками апарату суду пункту 4.2 Положення про АСДС в частині ведення відомостей про дату набрання судовим рішенням законної сили.
Керівником апарату районного суду протягом аналітичного звітного періоду на оперативних нарадах розглядалися питання підготовки та здачі статистичних звітів, надсилання копій судових рішень до ЄДРСР, постійно Крім того на нарадах працівники апарату суду ознайомлювалися з різними документами та методичними рекомендаціями, що стосуються обліково-статистичної роботи, які надходили від територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області та апеляційного суду Херсонської області для відому та використання в роботі.
_03_03.png)
