ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом в.о. голови
Новотроїцького районного суду
Херсонської області
№ 02-06/18 від 08.11.2021 року
(зі змінами згідно наказу від
05.03.2013 року № 02-02/2)
Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.
- Ця Інструкція визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), що надаються Новотроїцьким районним судом Херсонської області.
- Відповідно до ст.21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», в разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
- Розмір фактичних витрат на копіювання та друк визначається судом в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 року № 740 в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року № 4. У разі, якщо судом не встановлений розмір плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно.
- При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.
- Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.
- Обрахунок вартості відповідних витрат за кожним запитом здійснює особа, відповідальна за розгляд запиту за складовими (додаток 1) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає рахунок запитувачу інформації.
- Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-який фінансовій установі (банку) чи відділенні зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.
- Відповідь на запит на інформацію надається запитувачу після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат в строки, передбаченіЗаконом України «Про доступ до публічної інформації» для надання відповіді за запит.
- В разі, якщо протягом одного місяця з дня направлення запитувачу рахунку для оплати витрат, пов’язаних з копіюванням або друком, до суду не надійшли документи, що підтверджують повну оплату вартості витрат, суд направляє запитувачу письмову відмову в задоволенні запиту на інформацію в порядку, визначеному ст.22 Закону України «Про доступ до публічної інформації.
Додаток 1
до Інструкції про порядок
відшкодування фактичних
витрат на копіювання або друк
документів, які надаються
запитувачам інформації
Послуга, що надається
|
Норми витрат на копіювання або друк документів
|
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру ( в тому числі двосторонній друк)
|
Не більше ніж 0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
|
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру ( в тому числі двосторонній друк)
|
Не більше ніж 0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення сторінки
|
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо( в тому числі двосторонній друк)
|
Від 0,3 до 0,5 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення сторінки
|
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування
|
Не більше ніж 0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за сканування однієї сторінки
|
Примітка : Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів