10 листопада 2014 року відбулася нарада суддів та працівників апарата Новотроїцького районного суду Херсонської області на якій ознайомились з :
1. поданням щодо вжиття заходів загального характеру, необхідних для виконання Європейського суду з прав людини, що набули статусу остаточного в III кварталі 2014 року:
- щодо порушення статті 3 Конвенції ;
- порушення статті 5 Конвенції ( Право на свободу та особисту недоторканість);
- щодо порушення права рішення суду протягом розумного строку (пункт 1 статті 6, стаття 13 Конвенції та стаття 1 Першого протоколу Конвенції);
- щодо порушення статті 1 Першого протоколу Конвенції;
- порушення статті 8 Конвенції (Право на повагу до приватного та сімейного життя).
2. з листом голови Вищого адміністративного суду України щодо розгляду адміністративних справ, підсудних адміністративним судам, розташованих у районі проведення антитерористичної операції.
3. з листом ТУ ДСА України в Херсонській області щодо надходження скарг громадян щодо неможливості отримання копій фонограм технічного запису судового процесу за причини відсутності в суді робочих та архівних копій.
Загальні збори вирішили : з метою недопущення в організації роботи суду фактів надходження скарг громадян щодо неможливості отримання копій фонограм технічного запису судового процесу за причини відсутності в суді робочих та архівних копій:
- головному спеціалісту з інформаційних технологій районного суду Шломі Р.І. провести додаткові навчання секретарів судового засідання, щодо застосування технічних засобів, які використовуються в суду у відповідності вимог діючої на даний час Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання)., затвердженої наказом ДСА України від 20 вересня 2012 року № 108 зі змінами (в новій редакції за наказом ДСА України від 16 листопада 2012 року № 157, за результатами якого прийняти залік. Строк виконання : 28 листопада 2014 року.
- здійснити звірку наявності маркованих конвертів робочих копій створених звукозаписів судових процесів у судових справах та наявності фонограм архівних копій для лазерних систем зчитування, що мають статус оригіналу і зберігаються в архіві суду.
- контроль за виконання рішення загальних зборів покласти на керівника апарату районного суду Карецьку І.М. та інформацію про виконану роботу надіслати до територіального управління в строк до 15 січня 2015 року .
4. Аналіз стану організації роботи по формуванню ЄДРСР за результатами роботи за 9 місяців 2014 року.
5. Аналіз стану надіслання СМС-повідомлень учасникам судового процесу за допомогою комп’ютерної програми «Д-3»
6. Аналіз щодо ведення діловодства у Новотроїцькому районному суді Херсонської області.