Звіт
про роботу за ведення кадрового діловодства в Новотроїцькому районному суді за 2013 рік
Штатним розписом Новотроїцького районного суду на 2013 рік передбачено 23 штатні одиниці, з них : 4 посади суддів, 18 - державних службовців, 1 - водій.
Робота з кадрами ведеться відповідно до плану роботи на 2013 рік.
Посадові інструкції працівників суду розроблені, затверджені наказом керівника апарату суду та погоджені з головою суду.
Працівники суду з посадовими інструкціями ознайомлені під підпис.
Кадрове діловодство в суді ведеться відповідно до Методичних рекомендацій щодо ведення кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затверджених наказом ДСА № 24 від 20.03.2007 року.
Відповідно до Методичних рекомендацій в суді заведено книгу обліку трудових книжок та реєстрації особових справ, сторінки яких прошнуровано, пронумеровано, скріплено підписом голови суду та гербовою печаткою суду.
Особові справи сформовані на суддів та кожного працівника апарату суду. Облік трудових книжок суддів та працівників апарату суду ведеться спільно.
В 2013 році наказом керівника апарату затверджений список осіб, зарахованих до кадрового резерву на державну службу суду. З особами зарахованими до кадрового резерву проводилась робота, згідно затверджених особистих річних планів.
В суді затверджений Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, в яких включено переліки питань на перевірку знання Конституції України, Законів України « Про державну службу», Закону України « Про засади запобігання та протидії корупції».
На протязі 2013 року були 2 вакантні посади. 13 травня 2013 року за власним бажанням з посади секретаря суду звільнилася Ворона І.О.. Для участі у конкурсі на вакантну посаду секретаря суду надійшла заява від Чаглей Ю.Ю. Дана особа пройшла спеціальну перевірку та 05 серпня 2013 року була призначена на посаду секретаря суду. 21 травня 2013 року за власним бажанням звільнився судовий розпорядник суду Леона С.В.. Для участі у конкурсі на вакантну посаду надійшла заява від Мороз Л.В.. Дана особа пройшла спеціальну перевірку та 29 липня 2013 року була призначена на посаду судового розпорядника суду.
Постійно ведеться робота по прийому, звільненню, переводу, присвоєнню рангів, розрахунку стажу держслужби для надбавки, відпусткам, підготовці наказів, веденню особових справ, трудових книжок, готуються особові справи для конкурсних комісій на заміщення вакантних посад. Ведення особових справ здійснюється на підставі Постанови КМУ «Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади» від 25 травня 1998 р. № 731. Всі особові справи суддів та працівників апарату суду сформовані і зареєстровані у книзі обліку руху особових справ не пізніше тижневого терміну з дня призначення на посаду. Після формування та реєстрації особових справ працівників апарату суду на паперових носіях, ці особові справи формуються в електронній формі у програмі «Картка». Особові справи суддів та державних службовців по мірі проходження державної служби доповнюється відповідними матеріалами, ці ж доповнення відповідно вносяться до «Картки». Ведення трудових книжок здійснюється на підставі спільного наказу Міністерство праці України, Міністерство юстиції України і Міністерство соціального захисту населення України «Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників». При прийомі на роботу працівників, які не мають трудового стажу, заповнюється трудова книжка не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення, присвоєння рангів вносяться після видання наказу, але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення. До трудових книжок також у розділ "Відомості про нагородження" вносяться відомості про нагородження державними нагородами України та відзнаками України; у розділ "Відомості про заохочення" вносяться відомості про заохочення за успіхи у праці.
Так у 2013 році було присвоєно черговий 10 ранг помічнику судді Доценко Т.І., помічнику судді Собашкевич А.І. - черговий 9 ранг.
Встановлені надбавки за вислугу років : секретарю судового засідання Овсянніковій Т.М. в розмірі 30% посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг, помічнику судді Собашкевич А.І. – в розмірі 15%, головному спеціалісту з інформаційних технологій Щломі Р.І. – в розмірі 10%.
Щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань проводиться у відповідності до вимог наказу Головдержслужби України «Про затвердження Загального порядку проведення щорічної оцінки виконння державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань». Наказом керівника апарату затверджено порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Новотроїцького районного суду та графік проведення щорічної оцінки, список осіб, які підлягають та не підлягають щорічному оцінюванню та затверджено наказом голови суду результати щорічної оцінки.
Наказом голови суду керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду підлягають черговій атестації у 2013 році. Наказом керівника апарату суду були визначені державні службовці суду, які підлягали черговій атестації у 2013 році. Наказом голови суду та наказом керівника апарату суду визнано, що відповідають займаним посадам усі , хто проходив атестацію.
На протязі 2013 року консультант суду з кадрової роботи та статистики Фіщук Н.А. пройшла підвищення кваліфікації в Національній школі суддів України з 2 по 6 вересня 2013 року. П’ятеро державних службовців суду пройшли одноденне навчання з питань порядку використання відеоконференцзв’язку, яке організував ДП «Інформаційні системи», про що отримали відповідні сертифікати.
Суддя Бугрименко В.В. взяв участь у навчанні в Севастопольському регіональному відділенні Національної школи суддів України.
Трудові книжки та особові справи працівників апарату суду та суддів зберігаються належним чином, в металевому сейфі в кабінеті консультанта суду з кадрової роботи та статистики.
Графіки надання відпусток на 2013 рік затверджені головою суду, погоджені керівником апарату суду та доведені до відома всіх працівників.
В суді встановлено програма ЄДСК « Кадри», в якій ведеться вся необхідна інформація щодо державних службовців.
Згідно з законом «Про засади запобігання та протидії корупції» всіма працівниками суду була заповнена антикорупційна декларація, яка була приєднана до особової справи держслужбовця.
Консультант суду з кадрової
роботи та статистики Н.А.Фіщук
_03_03.png)
